একটা সাধারণ সময়সূচি
| ইমেইল | কখন | কী থাকবে |
|---|---|---|
| প্রথম ইমেইল | দিন ১ | ব্যক্তিগত শুরু, সমস্যা, প্রস্তাব, প্রশ্ন |
| ফলোআপ ১ | কয়েক দিন পর | ছোট মনে করিয়ে দেওয়া আর একটা নতুন তথ্য |
| ফলোআপ ২ | এক সপ্তাহের মতো পর | উদাহরণ, কেস স্টাডি বা পরামর্শ |
| শেষ ফলোআপ | আরো কিছু দিন পর | ভদ্র বিদায়, দরজা খোলা রাখা |
এটা শুরুর কাঠামো। নিজের ফলাফল দেখে সময় বদলান।
ফলোআপ ১
Hi [Name], quick follow up on my note below. I also noticed [specific thing on their site or ads]. Is improving [result] a priority this quarter?
ফলোআপ ২
Hi [Name], thought this might be useful: for a similar [type of business], fixing [problem] helped them see [type of result]. Happy to share the steps if you are interested.
শেষ ফলোআপ
Hi [Name], I will stop reaching out after this one. If [problem] becomes a priority later, just reply here and I will help. Wishing you a great month.
এই ইমেইলে প্রায়ই অপ্রত্যাশিত উত্তর আসে।
ভালো ফলোআপের নিয়ম
- একই থ্রেডে উত্তর হিসেবে পাঠান।
- প্রতিটা ফলোআপে নতুন কিছু দিন, শুধু just checking in না।
- তিন থেকে পাঁচ লাইনের মধ্যে রাখুন।
- উত্তর এলে বা না বললে সাথে সাথে সিকোয়েন্স থামান।
- আনসাবস্ক্রাইব বা না বলার সহজ উপায় রাখুন।
প্রথম ইমেইলের গঠন দেখুন কোল্ড ইমেইল টেমপ্লেটে।
প্রশ্ন ও উত্তর
কতগুলো ফলোআপ বেশি হয়ে যায়?
সাধারণত তিনটার বেশি না। বেশি পাঠালে স্প্যাম রিপোর্টের ঝুঁকি বাড়ে।
ফলোআপে কি নতুন সাবজেক্ট দেব?
না, একই থ্রেডে রাখুন, যাতে আগের ইমেইল দেখা যায়।
না বললে কী করব?
ধন্যবাদ দিয়ে তালিকা থেকে বাদ দিন। ভদ্রতা ভবিষ্যতের সুযোগ খোলা রাখে।
কোন টুল দিয়ে ফলোআপ অটোমেট করব?
Instantly, Lemlist বা এমন টুল আছে। তবে আগে ডোমেইন ওয়ার্মআপ আর ডেলিভারেবিলিটি ঠিক করুন।